出張費用が、会社から支給されるとはいえ、全額ではありません。限られた出張費用、日当の中で、食事、ホテル、移動を快適に過ごそうと思うと予想外の費用がかかってしまうことも。年間出張回数が多いビジネスマンほど、意外とやりくりに四苦八苦するケースも多いのではないでしょうか。
ビジネス主体の出張では、交通費や滞在費を安くおさえることはもちろん、仕事に集中できる環境を整えることも大切です。安さと同時に、快適さも兼ねそなえた出張プランを立てることができればベストですね。
今回は、「宿泊予約サービス」や「格安チケット」などを利用して、出張費用を節約する方法をご紹介します。
■宿泊費用を節約しよう
「宿泊予約サービスサイト」でお得な宿をチェックしよう
出張が決まったら、まずは「宿泊予約サービスサイト」で、出張中の滞在先を確保しておきましょう。
特に、ビジネス出張に特化したサイトでは、出張者へのサービスが充実したホテルを安価で提供しています。
「朝食バイキング」「インターネット接続無料」「駅近」など、目的にあわせた検索も可能ですので、ぜひうまく活用して自分にあった宿泊先を見つけましょう。
| ◆ビジネス・出張に特化した宿泊予約サイト◆ | |||
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ビジネストラベル |
出張の宿・ホテル予約 |
出張ホテル |
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| 登録宿泊施設1万軒以上を誇るリクルート運営の宿泊予約サービス。エリアごとに出張用ホテルの検索ができるほか、ホテルチェーン検索、人気ホテルのランキング、利用者の口コミなど、参考になるコンテンツも多い。宿泊料金の5％ポイント還元あり | Yahoo!が運営する宿泊予約サービス。「朝食バイキング」「レディースプラン」などのこだわり条件、エリアなどから目的別のビジネスホテルを検索できる。主要都市の人気ホテルランキングなど、安くて便利なホテル探しに役立つコンテンツもあり | エリアや日付による検索のほか、「ビール」「インターネット接続無料」などのキーワード検索、「大浴場あり」「サウナあり」などのこだわり条件検索も可能。ビジネスパーソン向けの「特典付宿泊プラン」や「和室プラン」など幅広い提案が魅力 | 楽天が運営する宿泊予約サービス。登録宿泊施設は2万軒以上と国内最大。「出張プラン」「朝食付」「インターネット対応」などの条件検索のほか、「駅近」「空港近」「ホテルチェーン」などあらゆるニーズに対応。目的にあった宿泊先を探すことができる |
出張ホテル選びのポイント
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出張先では、電車やバス、タクシーなどの交通機関を利用する機会が多くなります。滞在するホテルは、駅や空港に近く、アクセスが充実している場所が良いでしょう。
また、近くに郵便局やコンビニエンスストアがあればなにかと便利ですし、滞在中の食費を浮かせるためには、リーズナブルなレストランやコーヒーショップの存在も大きいものです。
滞在が数日〜数ヶ月間の長期にわたる場合は、書店や文具店、コインランドリーの有無などもチェックしておくと良いでしょう。
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出張中でもインターネットでの情報収集やメールチェックが欠かせない方は多いでしょう。
インターネット接続無料の部屋を選ぶようにすると、就寝前などの空いた時間を有意義に使うことができます。
さらに、プリンターやコピー機、FAXなどのサービスがホテルにそろっていれば、いざというときにコンビニなどを探す手間もかかりません。
�Ｆ韻乎楼茲悗僚伉イ�多い場合は「行きつけの宿」を作ろう
出張先が同じ地域に集中している方は、お気に入りの常宿をひとつ決めておくと、毎回の宿探しに苦労することがないでしょう。
また、宿の周囲に行きつけのお店などを作っておくのも、出張滞在を快適にするコツです。
�こ特呂悗僚伉イ�多い場合は、「ホテルチェーン」の会員になろう
全国各地への出張が多い方は、ホテルチェーンの会員に登録するのがおすすめです。
宿泊料金やホテル内施設が割引になるほか、チェックアウト時間の無料延長、宿泊費の支払い等に使えるポイントが貯まるなど、お得なサービス・特典を受けることができます。
| ◆会員登録でお得に泊まれる全国展開のホテルチェーン◆ | ||
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| IHG・ＡＮＡホテルズ ※最低宿泊価格保障 |
サンルートホテルチェーン 「サンルートクラブ」 |
東横イン 「東横インクラブ」 |
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| インターコンチネンタル・ＡＮＡグループのホテルの宿泊を常に最低価格で提供。入会金・年会費無料のプライオリティクラブ会員になると宿泊する度にポイントが貯まり、マイルや除外日無しの無料宿泊券に交換できる。 | 会員になると宿泊料金が10％割引、日・祝日は20％割引。そのほか、ホテルごとに室料、飲食代、駐車場代の割引、ドリンクサービス、アーリーチェックインなどのサービスがある | 会員は5〜10泊するとシングル1泊分の無料宿泊券プレゼント、日祝は30％割引の特別料金になるほか、15：00からのアーリーチェックイン（通常16：00）ができる |
�ツ拘�の出張に活用したい「ウィークリーマンション」
出張が長期にわたる場合は、ホテルよりも長期滞在型のマンスリーマンションやウィークリーマンションを利用した方が宿泊費用が割安になるケースがあります。
ベッド、デスク、冷蔵庫などの生活備品が一通り完備されているウィークリーマンションでは、インターネットの利用が可能なものやコインランドリーを併設しているものもあり、出張ビジネスマンの強い味方です。キッチンがあれば、自炊で食費を抑えることもできるでしょう。
| ◆長期滞在に役立つ「ウィークリーマンション」取り扱いサイト◆ | |
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| ウィークリーマンション アパルトマン | 日本ウィークリーマンション協会 |
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| 1週間から利用可能な家具・備品付きの短期間賃貸マンション。敷金・礼金・仲介手数料などは一切不要。駅近で立地も良い。オートロックや電子ロックキーなどセキュリティも充実しているので、女性にもおすすめ | 全国主要15都市で約3000室のウィークリーマンションを用意。一般の賃貸マンション・分譲賃貸マンションを提供しているため、平均7〜9坪の広さがある。会員登録（無料）をすると利用料が割引に |
「直前予約サイト」で更にお得に宿泊！
「直前宿泊予約サイト」では、空きがあるビジネスホテルやシティホテル、キャンセルが出た高級ホテルや旅館の部屋を格安で提供しています。
宿の確保が出発間際になってしまった場合などは、ぜひチェックしてみましょう。シティホテルや高級ホテルに、ビジネスホテル並みの価格で泊まれることもありますよ。
「クーコム」が運営する格安宿泊予約サービス。宿の予約を宿泊の3日前からに限定し、旅行代理店を通さないことで大幅な値引きを実現。1泊109円の「トクー！市」、ビジネスホテル2千円台〜、シティホテル最大75％OFFなど、割引のバリエーションや宿泊プランの種類も豊富。急な出張時などの安価で快適なホテル探しに役立てたい。
シティホテル・ビジネスホテルに特化した宿泊予約サイト。シティホテルの割引率は最大で62％と圧倒的な安さを誇る。
アンケートの回答や宿泊利用回数に応じて発行される「BRポイント」を貯めると、プレゼントに交換可能。
「価格.com」が運営する直前限定割引のホテル・旅館予約サイト。全国主要都市の300施設と提携し、直前でキャンセルになった部屋ホテルや旅館を平均50％OFF、最大80％OFFの特別料金で提供。
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■節約に役立つランキング
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