忘年会＆新年会の幹事必見！宴会予約のコツ

忘年会予約のコツ

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早いもので今年も残りあとわずか。12月には忘年会、1月には新年会と宴会が続く方が多いのでは。特に宴会の幹事を任せられた方はお店選びに頭が痛いのではないでしょうか？そこでクチコミランキング編集部が、幹事の方の悩みを軽減するため、忘年会＆宴会を成功させるコツを徹底調査。幹事さん向けの便利なサービスをご紹介します。

忘年会＆宴会を成功させる3つのポイント

忘年会＆宴会を成功させるためには、以下の3つがポイントになります。幹事の方はこのポイントをしっかり抑えておきましょう！

ポイント1　　全員の満足ではなく、満足の最大化を目指そう

幹事の頭を悩ませるのがみんなの要望。忘年会や新年会はたくさんの人が参加するため、全ての人達の希望を叶えようとすると、どうしても無理が出ます。みんなの要望をしっかりヒアリングすることは大切ですが、全てを叶えようとするのではなく、最も多くの人達が満足するプランにすることが大切です。判断に迷う場合は、この原則を思いだしましょう。また宴会を開くと必ずお店のチョイスや食事等に不満を言う人がでてきます。これはどれだけ綿密に計画を練っても避けられません。ベストを尽くしたのであれば不平不満は気にしない！そういうおおらかな気持ちも幹事には大切です。

ポイント2　　予定日の決定、お店の予約はできるだけ早めに

忘年会や新年会は飲食店にとってもかきいれ時。良い席、良いお店、良いプランで宴会を開催するためには、早目に動くことが大切です。お店側としても早くから予約を入れてもらうことで当日の予定が組みやすくなるため、早期予約客に特別なプランを用意する等、優遇サービスを利用できるケースもあります。宴会の予定日が決まっていない場合は、できるだけ早めに予定日を決め、日にちが決まったらスムーズな予約を心掛けましょう。

ポイント3　　最終的な条件はお店と交渉しよう

忘年会の幹事の仕事は予算と要望との戦いです。いいなと思うお店があっても、予算の面やみんなの要望を満たせないといった理由から断念した経験がある幹事の方も少なくはないでしょう。しかしここで簡単に諦める必要はありません。お店側が用意しているプランはあくまでモデルの一つであり、それが全てという訳ではありません。予約の際、お店に相談することで希望に応えてもらえるケースも多々あります。希望のお店を見つけたら、簡単に諦めずにまずはお店に連絡し、相談してみましょう。

幹事をフルサポートするお得なサービスを活用しよう

上記で宴会を成功させるための3つのポイントを説明しましたが、最近はこれらのポイントを抑え、且つ幹事の手間も減る便利なサービスを利用することもできます。今回はぐるなびがサービス提供を開始した新しい宴会予約サービス「とくとくプラン」と「スーパーらくらく幹事さん」に注目、そのサービス内容をチェックしていきたいと思います。

とくとくプランとは？

とくとくプランはぐるなび加盟店が用意した特別な宴会プランをWebから予約申込みできるサービスです。希望のお店に予約を申込むと、内容を確認したお店側から予約申込み完了の連絡があり、予約完了となります。また、Web予約限定でポイントが貯まる店舗で予約すると、来店した際、ぐるなびスーパー「ぐ」ポイントを貯めることができる点もとくとくプランの魅力の一つです。

とくとくプランの利用方法